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《东方医药管理系统》主要有医药版和器械版两个版本。医药版该版本主要包括系统维护、库存管理、柜台销售和经理查询等模块。
器械版与医药版的功能模块基本相同。本章以医药版各功能模块，按系统操作的先后顺序对各模块进行详细介绍。
3.1基本信息
基本信息是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
使用《东方医药管理系统》的第一步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对使用单位信息、往来单位信息、所辖部门信息、药品信息、员工信息、系统运行参数等基本信息进行录入整理。基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，因此信息输入要做到准确、详细。
进入系统主界面后，选择操作员为维护员，进入维护子系统，将收集的信息分类录入，在此只对重要部分进行说明。
使用单位信息：在此设置使用单位的名称、批发系数、是否使用限额配送、是否使用条形码等。如下图：
往来单位信息：主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地址、联系电话和是否使用限额配送等信息。
所辖部门信息：所辖下级部门的信息及设置配送限额。
设置操作员（如下图）：规定操作员的使用权限，权限分为：“系统维护”、“库存管理”、“批发配送”、“柜台销售”和“经理查询”。
3.2期初建帐
基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初帐务。期初就是指您开始使用本管理系统时所需要的库存药品的进价、售价、库存数量等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开帐后数据的正确性，必须准确录入。
在建帐时，可以根据系统自带的库存药品信息，修改成自己的进价、售价、库存数量等。新药品可以在
中输入药品货号、名称、生产企业、批准文号、底数等。
条件筛选查询
因药品种类繁多，因此可使用库存列表功能进行药品的快速定位、查找和输入。点击工具栏中的
按钮可以非常快速地根据药品名称、编号、规格及生产厂家等查找到相关药品信息，这样可以快速地查询、修改、添加药品信息。
点工具栏中的“按窗体筛选”工具，在任何一个字段中输入一个查询条件，都可以迅速查找到符合条件的所有记录。下面举例说明筛选查询的方法：
在“品名”中输入“大青叶片*”然后点击
，就可查得大青叶所有内容（如下图所示）。
在“生产厂家”中输入药品的生产厂家点击
即可查得查得该厂家的所有药品。
在“类型”中输入“处方药”或“非处方药”点击
可查得处方药或非处方药的所有信息。
在“规格”中输入规格可查得该规格的所有药品信息。
在“进价”中输入:“>0”点击
可查得进价大于0的药品。输入：“0”点击
可查得进价等于0的药品。“售价”输入跟“进价”一样。
在“库存数量”中输入数量即可查得跟数量相等的药品。
默认为1。
在“类型”中输入“处方药”，然后在“进价”中输入“<10”，点击
可查找出类型为处方药，进价小于10的所有药品。
3.3药品采购与库存管理
药品采购
药品采购是通过设置底数生成药品缺货记录和药品订货单来完成的。
库存管理
库存管理主要用于处理药品进货登记、药品进货结帐、药品配送拨货、药品配送结帐、查库存药品信息、进货核对检查、药品供货商管理、所属部门管理、各种报表。
药品进货登记
点击进入，输入货号或助记符，选中所增加数量的药品，依次输入效期、供货商、数量等，一路回车即可。如是新药品，可点击增加新药品进入按要求输入即可（如下图所示）。
药品进货登记完后进入此功能，仔细核对登记的每一笔记录， 可以将错账作废，程序能自动记录是谁在何时将该账作废（如下图所示）。
各种报表
（1）本日药品验收入库清单，可查得本日药品验收入库的所有清单。
（2）查询全部药品库存资料，可查所有库存。
（3）按生产厂家查询库存药品，输入需查药品的生产厂家，即可查得这个厂家的所有药品。
（4）按类型查询库存药品，输入处方药或非处方药，可查得处方药或非处方药的库存。
（5）库存缺货报告，可查缺货的药品。
（6）任意期间的药品进货帐，输入时间、供货商、药品货号，可查得进货帐。
（7）任意期间的药品进货帐，输入任意期间可查得药品调拨和销售帐。
（8）查任意期间药品验收入库记录，输入时间查得即可。
（9）库存药品盘点表，可查得所有清资清单。
（10）按供货单位打印本日验收入库单，输入供货商即可查得打印供货单位验收入库单。
（11）本日药品批发配送清单。
（12）任意期间药品调拨和销售汇总表。
盘点速度快，实效性好。对盘点数据进行分析处理，能够对重点药品及库存状态全方位跟踪，节约人力，减少人为因素导致的不良库存状况
。
3.4药品批发配送
药品配送拔货
设置药品配送中心的所属药店信息
配送中心对所属药店配送拨货、退货管理
配送中心对所属药店配送药款的往来账目管理
库存调拨功能
药品配送结帐
3.5药品柜台销售
药品销售登记与开票
进入销售登记与开票后，在输入货号或助记符后，系统自动提取库存药品信息中的药品信息，然后输入数量，确定后系统自动计算出销售价格（如下图所示）。
由于药品的单个价格是固定的单价，可以根据实际情况改动价格。在“接到款”中填入实际收款即可，此功能还在“找零钱”中计算出要找的零钱。方便收款人员。
备注：如要冲红票，在数量前填入-号即可。
各种报表
（1）本日药品销售清单，可查得一天的销售药品的所有清单。
（2）任意期间药品调拨和销售帐，输入日期查询即可。
（3）任意期间药品调拨和销售汇总表，输入要查询的日期即可查得。
药品销售日终结帐
查询库存信息
药品销售登记与开票。可用货号或助记符快速输入药品，灵活的优惠方式，还能提醒业务员收款并计算出找零款。每日终了的柜台销售结账前必须先打印出本日药品销售流水帐。
显示及打印各种报表
组合筛选查询存
3.6系统维护
[系统维护]涉及退出系统、库存商品、数据管理等，在系统维护中可对系统进行相关设置及维护。
退出系统
《东方医药管理软件》软件退出系统的方式有两种：一种是右击左上角图标选择关闭；另一种是直接点击窗口关闭按钮。出现提示后，确定后即可关闭系统
库存商品
系统维护主要记录药品的各种详细信息如：药品全名、药品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、有效期以及商品的预设售价等。库存商品信息库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。进行库存商品录入时首先应做好药品的分类工作，分类方式用户可自行定义。
药品分类的正确建立可方便库存管理、销售管理及各种统计报表。建议分类方式如下：
第一级：按处方药、非处方药、双轨药等大类进行分类；
第二级：在第一大类基础上按剂型进行分类如：丸剂、片剂、膏剂、针剂、粉剂等；亦可按药品用途分类，如：儿科用药、妇科用药、五官科用药等。
数据备份
经常为系统做备份，把备份保存到相应的目录中，在该目录下可对备份文件进行复制和删除等操作（如下图所示）。
数据恢复
数据恢复是将备份数据恢复到《东方医药管理系统》中，在进行数据恢复工作前应关闭所有工作站端程序，否则将不能进行此项操作。
3.7经理查询
各种资料报表，强大的组合筛选查询，有多种利润分析功能，能够动态地了解每天的营销情况、营销走势，使经理能在第一时间内掌握各种重要信息，帮助经理及时作出准确的决策。
每日销售利润
进入每日销售利润后，系统会自动计算出今天的销售利润，并且药品的货号、名称、生产厂家、利润还有利润总和都以报表的形式列出来，让您一目了然。
每日利润情况
每日利润情况的列表框中，左边是日期，右边是销售利润。它们是以日期最近的在上面来排列的。
各种药品情况
要想进入各种药品情况，必须选择您需要的日期，然后才能进入文本列表中查看药品的情况。
每日各项利润
进入每日各项利润，系统会提示选择您所需要的日期，然后再打开文本列表。在这个对话框的上方点击下拉菜单选择年份和月份，然后在日历表中选择一个日期，点击设置开始日期。然后用同样的方法设置结束日期，最后点击这正是我需要的日期，进入文本列表。
各种报表资料
在这里面的十余种报表中，经理常用到的有本日药品验收入库清单、本日药品销售清单、任意期间药品进货帐、任意期间药品调拨销售帐、本日药品批发配送清单、任意期间药品调拨汇总表。
它既可以把本日发生业务列出来，有能查询到任意一个时间发生的业务。查看任意一个时间发生的业务时，必须先选择您要查看的开始日期和结束日期。
条件筛选查询
这里的查询和前面的用法相同，详细用法请参照上面的条件筛选查询。
各种药品报价
进入各种药品报价之后，系统提示您输入参数值。输入您的价格系数后，就可以进入文本列表。药品的名称、货号、生产厂家、规格及价格在文本列表中显示出来，系统根据你输入的价格系数自动换算出实际价格（如下图所示）。
某种药品利润
想进入某种药品利润，也要设置开始和结束日期，然后选择药品的货号。在打开的窗体中，药品的货号、品名、生产厂家、日期、利润及利润合计都显示在屏幕上。
每日营业额
如果您想查看某一天的营业额，可以先设置您想查看的日期，然后进入文本列表，这样您所需要的信息就以列表的形式显示出来。
每日进货额
同样需要设置日期，然后再进入文本列表。
3.8 语音功能
强大的语音提示功能可以使您在繁忙的工作之余，使您的大脑受到充分的休息（如下图所示）。
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医药管理系统说明书